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<>AS IS系统分析：深入理解现有系统现状

在信息系统规划和改进过程中，AS IS系统分析是一个至关重要的步骤。它旨在全面了解现有系统的现状，包括其结构、功能、流程、性能和存在的问题。本文将详细介绍AS IS系统分析的过程、方法和重要性。

AS IS系统分析，即“现有系统分析”，是对企业或组织当前信息系统的全面审查。它不同于TO BE系统分析，后者关注的是未来系统应该具备的功能和性能。AS IS分析的核心目标是识别现有系统的优点、缺点、瓶颈和潜在的风险。

进行AS IS系统分析的重要性体现在以下几个方面：

帮助识别改进机会：通过分析现有系统，可以发现系统中的不足和改进空间。

支持决策制定：AS IS分析为项目团队提供了决策依据，有助于确定系统改进的方向。

降低风险：了解现有系统的真实状况，有助于在系统升级或改造过程中降低风险。

提高项目成功率：全面分析现有系统，有助于提高项目实施的成功率。

AS IS系统分析通常包括以下步骤：

收集信息：通过访谈、问卷调查、文档审查等方式收集现有系统的相关信息。

系统映射：绘制系统流程图、数据流图等，以可视化地展示系统结构和流程。

功能分析：分析系统各个模块的功能，包括输入、处理和输出。

性能评估：评估系统的性能指标，如响应时间、吞吐量、资源利用率等。

问题识别：识别系统中的瓶颈、缺陷和潜在风险。

进行AS IS系统分析时，可以采用以下方法：

文档审查：分析现有系统的文档，如需求规格说明书、设计文档、用户手册等。

访谈：与系统用户、开发人员和管理人员等进行访谈，了解他们的需求和看法。

观察：观察系统运行过程中的操作流程和问题。

数据分析：分析系统日志、性能数据等，以评估系统性能。

流程图和数据流图：绘制系统流程图和数据流图，以可视化地展示系统结构和流程。

在进行AS IS系统分析时，可能会遇到以下挑战：

信息不完整：现有系统文档可能不完整，导致分析结果不准确。

利益相关者沟通：与不同利益相关者沟通，确保他们提供的信息准确无误。

时间限制：AS IS分析可能需要大量时间，尤其是在大型系统中。

技术复杂性：现有系统可能包含复杂的技术，需要具备相关技术知识才能进行分析。

AS IS系统分析是信息系统规划和改进过程中的关键步骤。通过全面了解现有系统的现状，可以识别改进机会、支持决策制定、降低风险和提高项目成功率。在进行AS IS分析时，应采用多种方法，如文档审查、访谈、观察和数据分析等，以全面、准确地了解现有系统。尽管AS IS分析可能面临一些挑战，但通过有效的沟通和团队合作，可以克服这些困难，为系统改进奠定坚实的基础。